9月から社会保険料が変わる｜給与計算での反映漏れに注意

「新しい標準報酬月額って、9月分からでいいんですよね？」

9月分という認識でも「あれ、9月支払いの給与からだっけ？　それとも10月支払いから？」と迷いませんか？

前回は、算定基礎届の結果として届く「標準報酬決定通知書」の見方をお話ししました。今回はその続きで、決まった新しい金額を、いつの給与計算から反映するのか——ここが1ヶ月ずれやすいので、整理しておきましょう。

そもそも「9月に変わる」ものって何？

まず、勘違いしないようにしたいのが、9月に変わるのは保険料率ではないということ。変わるのは従業員一人ひとりの標準報酬月額（等級）です。

算定基礎届で提出した4〜6月の報酬をもとに、その年の9月分から翌年8月分までの標準報酬月額が決め直されます。これを定時決定と呼びます。つまり「毎年1回、保険料の計算のベースになる金額を見直す」しくみですね。

いつの給与から反映する？──当月控除と翌月控除

新しい標準報酬月額は、9月分の保険料から適用されます。ここは決まっています。迷うのは「じゃあ、9月分の保険料っていつの給与から天引きするの？」という部分です。

社会保険料は、その月の分を翌月の給与から差し引く（翌月控除）のが原則です。ほっともっとの店舗でも、この翌月控除を採用しているお店が多いと思います。ただ、お店によっては当月控除にしているケースもあるので、自店がどちらなのかを必ず確認してください。

いちばん多いミスが、翌月控除なのに9月支払いの給与から等級を変えてしまうパターンです。1ヶ月早く反映してしまうわけですね。逆に、当月控除なのに10月支払いまで気づかず、1ヶ月遅れることもあります。「9月分から」という言葉だけが独り歩きすると、こうしたズレが起きやすいので注意してください。

よくある反映漏れ・ミス

① タイミングを1ヶ月ずらしてしまう

自店の控除方式に当てはめて、「新しい等級で計算するのは○月支払いの給与から」とメモに書いておくと迷いません。

② 等級が下がった人の対応を忘れる

等級が上がった従業員の手取りが減るのは気にするのに、下がった従業員の反映を見落とすことがあります。「全員据え置きだろう」と思い込まず、通知書を1行ずつ確認しましょう。上がった人・下がった人・変わらない人、それぞれ何名か把握しておくと安心です。

③ 賞与の保険料と混同する

賞与にかかる社会保険料は標準賞与額で別に計算するもので、定時決定とは関係ありません。9月に寸志や賞与を出すお店は、通常の給与計算と賞与計算が同じ月に重なって混乱しがちなので、分けて考えてください。

④ 保険料が免除されている従業員の確認漏れ

産前産後休業・育児休業で保険料が免除されている従業員は、免除期間中はそもそも控除がありません。復帰したときに「新しい等級はいくつだったか」を通知書で確認する、という手順を忘れないようにしましょう。随時改定（月変）の対象になっている人がいる場合も、そちらが優先されます。

外注していても、切り替えはオーナーから伝える

給与計算を外注していても、決定通知書そのものは事業所にしか届きません。外注先は「今年の定時決定でどの等級になったか」を、こちらから伝えないと分からないんです。

通知書が届いたらすぐにコピーを取って外注先に渡し、「うちは翌月控除なので、10月支払いの給与から新しい等級でお願いします」と一言伝えてあげましょう。控除方式まで伝えておけば、先ほどの1ヶ月ズレはまず起きません。通知書を渡すだけで方式を伝えていないと、外注先が想定と違うタイミングで反映してしまうこともあるので、ここは気をつけたいところです。

まとめ

• 9月に切り替わるのは保険料率ではなく、従業員ごとの標準報酬月額（等級）。算定基礎届による「定時決定」の結果
• 厚生年金保険料率は2017年9月から18.3％で固定、協会けんぽの健康保険・介護保険料率の改定は3月分からで、9月ではない
• 新しい等級は9月分の保険料から適用。実際にどの給与から変えるかは控除方式で決まる
• 翌月控除なら10月支払いの給与から、当月控除なら9月支払いの給与から。翌月控除なのに9月支払いから変えてしまう「1ヶ月早い反映」がいちばん多いミス
• 等級が下がった人の反映漏れ、賞与の保険料との混同、免除中の従業員の確認漏れにも注意
• 外注している場合は通知書のコピー＋自店の控除方式をセットで伝える